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0002 – Verbale Assemblea soci 28 maggio 2014

Verbale assemblea 28 maggio 2014

Oggi,  28 maggio 2014 alle ore 20.30, presso la sala della compagnia filodrammatica Don Bosco di Pergine (Via Guglielmi 19 – PALAZZO DELL’EX PRETURA) si tiene  l’assemblea sei soci dell’associazione “Tra Sole e Terra”.

L’ordine del giorno è:

1) Nomina del segretario (in caso di impossibilità procedura di messa in liquidazione dell’associazione)
2) Proposta di norma che renda obbligatoria una presenza nell’arco dei 365 giorni, pena l’esclusione dalle attività dell’associazione
3) Assegnazione di altri piccoli ruoli amministrativi per chi è impossibilitato ad eseguire referenze o distribuzioni di prodotti.
4) Ricerca di un gruppo per organizzare eventi.
5) Assegnazione di ufficio di compiti anche ai non presenti che siano iscritti in associazione dal marzo 2013

Sono presenti i seguenti soci:

Giorgio Fabbro, Monica Zarba, Baldessari Flavio, Facchinelli Stefano, Luigi Gadotti, Marco Andreatta, Marco Colombo, Andreatta Lorenzo, Sergio Gadler, Poli Angela, Alma Gadler, Angela Grisenti, Roberta Oss Pegorar, Tomelin Monica, Speccher Armano, Antonella Demattè, Paoli Donatella, Mosna Paola, Motter Alberto, Gadotti Nadia e Carla Polato. Partecipano 2 aspiranti soci Maurizio Chiani e Marco Guida.

Si decide quanto segue:

  1. L’assemblea accetta quali soci Maurizio Chiani e Marco Guida;
  2. Maurizio Chiani si impegna ad assumere il ruolo di segretario e di referente informatico (eventualmente anche di coordinatore – controllore in merito al calendario degli ordini. In alternativa gli è stato conferito il mandato di individuare fra i soci senza referenze e altri compiti la persona che dovrà svolgere tale compito);
  3. I soci Alma Gadler, Paola Mosna, Poli Angela, Paoli Donatella e Alberto Motter – non essendo nelle condizioni di assumere delle referenze – si rendono disponibili ad interventi saltuari di assistenza/sostituzione temporanea per i compiti di distribuzione dei prodotti, su richiesta dei referenti;
  4. Il socio entrante Guida Marco assume la referenza dei prodotti della Cooperativa Agricola Produttori Capperi di Pantelleria;
  5. La referenza di “Poggio di Camporbiano” passa da Carla Polato a Roberta Oss Pegorar;
  6. La referenza/distribuzione dell’”Acetaia Reggianini” passa da Facchinelli Stefano a Zarba Monica (referente generale diventa Baldessari Flavio);
  7. La socia Angela Grisenti assume il ruolo di referente della ditta “Ochner Loretta”;
  8. I soci Roberta Oss Pegorar e Marco Colombo assumono il ruolo di organizzatori di eventi ricreativi (festa dell’associazione);
  9. Flavio Baldessari assume la referenza delle uova (Azienda Agricola Filippi), al posto di Milena Pedrotti;
  10. Armano Speccher si assume l’onere di contattare un produttore di fragole della Valsugana per verificare la sua disponibilità alla fornitura all’associazione.

La socia Antonella Demattè, referente del produttore di frutta Rossi, sollecita i soci ad avvisarla nel caso decidano autonomamente di ritirare il prodotto presso il garage della socia Elena Molinari, al di fuori degli orari fissati per il ritiro. Tale prassi è comunque da evitare per quanto possibile e pertanto è da adottare solo in caso di forza maggiore.

Si sollecitano i soci referenti a mandare i messaggi per il ritiro della merce con un linguaggio comprensibile e chiaro, indicando data, ora e luogo del ritiro, nonché il numero di telefono del distributore. Quanto prima verrà prodotta una messagistica – tipo alla quale sarà necessario adeguarsi.

Il presidente ribadisce l’importanza della partecipazione dei soci alle assemblee, anche di quelli che hanno una o più referenze. Prossimamente verranno attribuiti d’ufficio compiti ai soci privi di referenze od altri impegni. Non è possibile rimanere nel gruppo di acquisto senza fare nulla per il suo funzionamento né, ovviamente, senza acquistare.

Il segretario

Flavio Baldessari

One Response to “0002 – Verbale Assemblea soci 28 maggio 2014”

  1. bravi tutti, bel lavoro, ottime le nuove idee organizzative, necessarie le precisazioni!