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Verbale dell’Assemblea staordinaria dei soci del 17 novembre 2015

 

Oggi, 17 Novembre 2015, alle ore 20,30, presso la sala della compagnia filodrammatica di Don Bosco di Pergine, in via Guglielmi 19 – Pergine Valsugana (TN), si è riunita in seconda convocazione, essendo andata deserta la prima, l’assemblea straordinaria dei soci dell’associazione “Tra Sole e Terra”, per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno:

  • Verifica dei ruoli svolti (se troppi si devono delegare ai soci inattivi);
  • Assegnazione dei ruoli disponibili ai soci inattivi, con assegnazione delle referenze
  • Discussione sui produttori attuali (problematiche, ordini, contatti, ecc) e su quelli possibili (interessamento personale, prodotti, valori aggiunti, possibilità di fare ordini)
  • Accettazione nuovi soci (se ci fossero persone interessate, possono e/o potete invitarle)
  • Varie ed eventuali

Sono presenti i soci: Marco Andreatta, Lorenzo Andreatta, Wanda Carbonari, Maurizio Chiani, Ivano Dallaserra, Antonella Demattè, Anna Endrizzi, Giorgio Fabbro, Stefano Facchinelli, Luca Fiorito, Luigi Gadotti, Laura Gardumi, Veronica Gionchi, Angela Grisenti, Marco Guida, Eva Paoli, Carla Polato, Armando Speccher, Luca Visigalli. Partecipa un aspirante socio Matteo Vezzoli.

Presiede l’assemblea il presidente dell’associazione, sig. Stefano Facchinelli, verbalizza il Segretario dell’associazione sig. Maurizio Chiani.

Il Presidente, constatata la presenza di 19 soci aventi diritto al voto, dichiara l’Assemblea validamente costituita e apre la discussione

Il Presidente presenta un nuovo aspirante socio sig. Matteo Vezzoli a cui spiega il funzionamento dell’associazione coadiuvato dal tesoriere Luigi Gadotti.

  1. Prende la parola il Presidente comunicando che il socio Elena Molinari lamenta un lavoro gravoso nella distribuzione delle arance e chiede che qualcuno la aiuti nella consegna. Il Presidente si fa carico di contattare soci che attualmente non ricoprono ruoli per ridistribuire il lavoro di consegna;
  2. Nessuna referenza viene cambiata/assegnata; si ribadisce la necessità che tutti i soci partecipino attivamente, facendosi carico di referenze o coadiuvando chi ne ha più di una;
  3. Discussione sui prodotti/produttori attuali e su quelli possibili:
  • Marco Guida comunica problematiche sulla gestione degli ordini (contatti e tempi di consegna) con i produttori di capperi e differenze di prezzo con le mandorle; Marco Andreatta chiarisce che quest’anno in Italia ci sono poco mandorle a causa di una scarsa produzione con conseguente aumento di prezzo e che non è certa la provenienza italiana di quelle in commercio;
  • Laura Gardumi lamenta che, in generale, ci sono tempi non chiari e non brevi tra la chiusura di un ordine e la consegna; Luigi Gadotti spiega che spesso chi gestisce la referenza non verifica l’effettiva disponibilità del produttore e diversi soci ammettono che non è facile gestire perfettamente l’ordine, anche perché è difficile garantire un certa quantità di acquisti ai produttori;
  • Marco Guida chiede se ci sono produttori di Tacchino e Luigi Gadotti si fa carico di verificare;
  • Ivano Dallaserra propone un nuovo fornitore di Olio “Le Selvette” conosciuto in Toscana e si fa carico di contattarlo, inserirlo tra i fornitori e gestire la referenza, l’Assemblea approva all’unanimità;
  • Il Segretario chiede se le problematiche emerse nella scorsa assemblea sono state risolte (parmigiano Iris, produttori di abbigliamento, forniture Fishbox). Il parmigiano Iris viene consegnato regolarmente dal nuovo referente; per i prodotti di abbigliamento non è stato proposto ancora niente e, non essendo presente il referente (Massignani),  Luigi Gadotti ipotizza che la causa sia il campionario stagionale; la Fishbox è stata avvertita delle incongruenze ma non è chiaro se si siano ripresentate;
  • Marco Andreatta comunica che la ditta Monti e Cielo ha esaurito la disponibilità di miele e chiede se qualcuno conosce altri fornitori. Nessuno propone alternative;
  1. Il nuovo socio Matteo Vezzoli viene accettato dall’Assemblea all’unanimità;
  2. Il presidente illustra un progetto di finanziamento di un allevamento di polli in Ghana, attraverso l’aiuto ad un cittadino ghanese da lui conosciuto. L’Assemblea riferisce che senza un progetto concreto, un’ipotesi di fattibilità e un preventivo di spesa non è possibile compartecipare ad alcun progetto ne’ erogare qualsivoglia finanziamento.

Esaurito così l’ordine del giorno, null’altro essendoci da deliberare, il Presidente dichiara sciolta l’Assemblea alle ore 22.00 dello stesso giorno dopo aver redatto, letto ed approvato il presente verbale.

 

Il Segretario                                                                       Il Presidente

Maurizio Chiani                                                                 Stefano Facchinelli

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